在当今高效办公的环境下，DeepSeek与Otter的结合使用为会议记录带来了革命性的变化。本文将深入介绍如何利用这两个强大的工具，实现一键转换会议记录的全过程，确保你能在会议结束后迅速获得高质量的纪要文档。
准备阶段
1.安装与注册：首先，确保你的设备上安装了最新版本的DeepSeek和Otter应用程序。访问各自的应用商店完成下载，并完成账号的注册与登录，以便同步数据。
2.环境设置：在Otter中，你可以预先设置好会议的名称、参与人员等信息，以便于记录时自动分类管理。同时，检查DeepSeek的集成设置，确保它能够顺利接收来自Otter的数据。
会议进行时
3.启动Otter录音：会议开始前，打开Otter应用，点击“开始录音”。Otter会自动识别并记录会议中的语音内容，支持多语言，确保信息准确捕捉。
4.实时笔记与标记：在Otter界面，你可以边听边做笔记，甚至可以对关键点进行时间标记，这对于后续整理特别有用。
会议结束后的处理
5.导出会议录音：会议结束后，不要急于关闭应用，先导出或上传录音至Otter云端，确保数据安全。
6.DeepSeek整合操作：登录DeepSeek平台，导入刚刚导出的会议录音文件或直接链接到Otter的会议记录。
7.智能转文字：DeepSeek利用其强大的AI能力，快速将录音转换成文字文本。这一步骤大大节省了手动转录的时间。
8.生成初步会议纪要：在DeepSeek中，选择“根据会议记录生成纪要”的功能，它会自动识别会议的基本信息、主要议题、决策点等。
9.个性化编辑与优化：虽然DeepSeek能自动生成纪要，但人工审核和调整是必不可少的。检查纪要的逻辑性，优化语言表达，确保所有关键信息的准确性。
10.格式化与分享：最后，利用DeepSeek的格式化工具，统一文档格式，包括字体、字号、段落等，使其专业且易于阅读。完成后，你可以直接从DeepSeek分享纪要给团队成员，或者导出为PDF或Word文档。
效率提升技巧
-利用提示词：参考DeepSeek提供的30条硬核提示词，进一步优化会议纪要的结构和内容，确保纪要的全面性和专业性。
-自动化流程：设置自动化流程，比如定期同步Otter记录到DeepSeek，减少手动操作，提升效率。
-团队协作：在DeepSeek中，可以开启团队协作模式，让团队成员共同编辑和评论会议纪要，促进信息的即时共享。
通过上述步骤，DeepSeek与Otter的组合使用不仅简化了会议记录的流程，还极大地提升了工作效率，使得会议后的整理工作变得轻松快捷，是现代职场人士的得力助手。
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