在现代职场中,会议总结的撰写往往是一项耗时且繁琐的任务。然而,随着AI技术的飞速发展,DeepSeek与飞书妙计的结合为这一难题提供了智能化解决方案。下面,我们将详细介绍如何利用这两个工具,实现会议总结的自动化生成,让工作效率实现质的飞跃。
准备阶段
1.账号准备:确保你拥有飞书账号,并已安装或激活飞书妙计功能。同时,注册并登录DeepSeek平台,完成必要的权限设置,以便于数据交互。
2.会议录制:在飞书会议中开启录音功能,高质量地记录会议全程。飞书会议支持自动录制,确保音频清晰,为后续的转文字做准备。
会议结束后
3.音频上传至DeepSeek:登录DeepSeek,利用其上传功能,将会议录音文件上传至平台。DeepSeek的AI转文字功能强大,能快速将音频转换成文本。
4.自定义提示词:在DeepSeek中,根据会议的主题和目的,输入特定的提示词,比如“决策点”、“下一步行动计划”等,帮助AI更精准地识别关键信息。
5.生成会议文本:点击开始处理,DeepSeek将利用大模型处理音频,生成详细的会议对话文本。这一步骤可能需要几分钟,具体取决于音频长度。
整理与优化
6.导入飞书妙计:将DeepSeek生成的会议文本复制到飞书妙计中。飞书妙计的智能分析功能能够理解文本内容,自动识别会议中的关键点和行动项。
7.自动生成总结:在飞书妙计中选择“生成会议总结”选项,软件会基于会议文本,结合AI算法,快速生成结构化的会议总结文档。
8.个性化调整:虽然自动化工具可以大大简化工作,但人工校对仍然是必要的。检查总结文档,确保所有重要信息无误,添加个人见解或调整表述,使其更加完善。
分享与应用
9.文档分享:完成编辑后,直接在飞书内分享会议总结给团队成员,或者导出为PDF、Word等格式,便于存档和进一步的讨论。
10.持续优化流程:根据使用体验,不断调整提示词和总结模板,使DeepSeek与飞书妙计的配合更加默契,提高未来会议总结的生成效率和质量。
技巧与注意事项
-语音质量:确保会议录音清晰,减少背景噪音,以提高转文字的准确率。
-隐私保护:处理敏感会议内容时,注意数据安全,确保符合公司政策和法律法规。
-定期更新:关注DeepSeek和飞书妙计的更新,新功能可能会带来更高效的体验。
-反馈循环:利用用户反馈机制,向开发者提供使用体验,促进产品迭代,使之更加贴合用户需求。
通过上述步骤,DeepSeek与飞书妙计的强强联合,不仅极大地简化了会议总结的制作过程,还提升了总结的准确性和效率,是现代高效办公的得力助手。
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